Transformez Votre Courrier Numérique en Informations Exploitables

Digital Mailroom

Transformez Votre Courrier Numérique en Informations Exploitables

Numérisez les documents papier entrants et intégrez-les à d'autres canaux numériques pour unifier vos communications et protéger vos informations.

Simplifiez votre processus de distribution du courrier

Créez un système de messagerie facile à consulter et à partager

Unifiez les systèmes de gestion de l’information

Adoptez un système durable qui réduit la production de déchets

VUE D’ENSEMBLE

Digital Mailroom est la solution de flux de travail de bout en bout basée sur le Web, conçuepour simplifier la réception et la distribution du courrier entrant de votre organisation.Notre technologie de pointe permet une extraction et uneindexation intelligente des données, automatise des processus auparavant manuels et utilisedes méthodes de distribution électroniques pour acheminer le courrier aux destinatairesappropriés.

EXAMINER LES AVANTAGES

Flux de Travail Paramétrables

Des règles opérationnelles préétablies désignent les itinéraires de distribution appropriés, lesméthodes de distribution propres à l’utilisateur et au groupe, ainsi que les procédures detraitement du courrier physique.

Gestion Améliorée de l’Information

La technologie d’automatisation permet une analyse, une extraction, une indexation et unacheminement rapidesdes données. Le traitement plus rapide des informations améliore la prise dedécision.

Sécurité Renforcée

Le courrier physique est difficile à sécuriser. Le courrier numérique est acheminé et archivé à l’aided’un chiffrement 256 bits , et l’accès est limité par des rôles etautorisations définis.

Visibilité Totale

La numérisation des systèmes de distribution traditionnels du courrier donne aux utilisateursautorisés une visibilité complète sur ce qui a été reçu, l’endroit où il a été acheminé et lesutilisateurs avec qui il a été partagé.

Services de Courrier Physique

Digital Mailroomd'Exela fonctionne seule ou en parallèle avec nos services de gestion du courrier. Profitez d'un processus de distribution du courrier plus optimisé, incluant les services de retour de courrier, le nettoyage d’adresses et l'optimisation du courrier.